Правильная структура, образец для заполнения, основные ошибки
Занять должность в зарубежной компании и получать зарплату в долларах или евро – заманчивая перспектива, но для этого вам потребуется резюме, составленное по всем правилам.
В Европе и в Америке резюме называют curriculum vitae или сокращенно CV. В некоторых случаях так же используют английское «resume» — ранее этот термин применяли, когда говорили о краткой справке из полного резюме. Сейчас оба этих слова имеют равнозначный смысл.
Именно с резюме начинается ваше знакомство с потенциальным работодателем. Если в документе слишком много ненужной информации или, напротив, нет главных сведений, то вряд ли вам удастся получить приглашение на собеседование.
Прочитав нашу статью, вы узнаете, как написать резюме (CV) на английском, которое поможет занять желаемую должность.
Содержание:
- 7 важных правил по составлению резюме на английском языке
- Структура резюме: основные пункты
- Дополнительные пункты CV
- Распространенные ошибки и способы их исправить
- Корректное составление списка учебных заведений и мест работы
7 важных правил по составлению резюме на английском языке
- Перечень фактов для резюме составляйте самостоятельно: никто лучше вас не знает, какой опыт является более ценным и лучше демонстрирует ваш профессионализм.
- Если отправляете резюме в разные компании, каждый раз меняйте пункты «Цель» (Objective) и «Профиль» (Profile) в соответствии с ситуацией.
- По возможности сократите объем резюме до одной страницы, либо разместите на первой странице самые важные факты о себе и своем опыте работы, чтобы у рекрутера был повод просмотреть документ полностью.
- Контакты должны быть актуальными: убедитесь, что вы правильно указали e-mail и телефон.
- Всю информацию в резюме можно проверить, поэтому не стоит указывать навыки, которыми вы не владеете.
- Убедитесь, что все фразы и слова написаны грамотно, в документе нет опечаток. Отсутствие ошибок покажет, что вы внимательный и ответственный человек.
- Пишите резюме в серьезном тоне, избегайте шуток и двусмысленностей.
Структура резюме: основные пункты
Правильно составленный документ включает в себя 7 основных разделов и несколько дополнительных:
- Личные данные – Personal Information
- Цель – Job Objective
- Образование – Education
- Дополнительная квалификация — Qualifications
- Опыт работы – Experience
- Навыки – Skills
- Рекомендации – References
Рассмотрим подробнее, что нужно написать в каждом пункте. По каждому пункту мы привели образец заполнения, который вы можете использовать как шаблон при составлении резюме на английском языке.
1. Personal Information — личные данные
В правый верхний угол документа нужно вставить вашу фотографию — для работодателя это возможность увидеть человека «в лицо», для вас — оставить первое впечатление о себе.
Рекомендуем выбирать качественное фото на однотонном фоне. Лучше всего, если на снимке будет хорошо видно ваше лицо и вы будете одеты в деловом стиле — рубашка или пиджак вполне подойдут.
Слева от фотографии разместите основные данные о себе:
Дополнительно вы можете указать свое гражданство в графе nationality, а после адреса электронной почты можно добавить информацию о других способах связи — skype, аккаунты в социальных сетях.
В резюме это может выглядеть так:
2. Job objective — цель
Понятно, что цель резюме — получить интересующую вас должность. Поэтому этот пункт так важен: напишите, какую именно должность вы хотите занять в компании.
Также можно указать, какие навыки и личные качества делают вас лучшим претендентом. При этом стоит писать не о своем потенциале, а о ваших реальных преимуществах.
Популярные формулировки:
3. Education — образование
В этом разделе разместите информацию о своем образовании:
- где вы учились после школы — полное название учебного заведения,
- годы поступления и выпуска,
- специальность,
- квалификационный уровень (лучше всего указывать ученую степень в соответствии со шкалой, принятой в стране работодателя).
Если вы закончили не одно учебное заведение, то указывайте их в порядке от последнего к первому:
- Lomonosov Moscow State University, Economics department, Master’s degree in Marketing (1996—2001)
(Перевод) Московский Государственный Университет имени Ломоносова, факультет экономики, степень магистра по направлению «маркетинг» (1996—2001)
- September 1993 — May 1996
Krasnodar Marketing College
Marketing analyst — basic
(Перевод) Сентябрь 1993 — Май 1996
Краснодарский Колледж Маркетинга
Младший специалист по маркетингу
При написании CV можно написать про свое образование разными формулировками:
4. Qualifications - дополнительная квалификация
В этом пункте вы можете перечислить курсы повышения квалификации либо курсы, обучающие семинары и конференции:
5. Work experience — опыт работы
Важно указать именно тот опыт работы, который покажет работодателю, что вы будете хорошо справляться с обязанностями на своей должности.
Укажите точное название компании и вашу должность, в каких стране и городе находился офис, где вы работали. Дополнительно указывают сферу деятельности компании и название отдела, сотрудником которого вы были.
Если вы подаете вакансию на должность стажера или начинающего специалиста и опыта работы у вас пока нет, можно написать о том, где вы проходили производственную практику, волонтерскую деятельность, участие в отдельных проектах и т.п.
Для перечисления должностных обязанностей выбирайте форму герундия. Например: writing program codes for mobile applications (написание программных кодов для мобильных приложений), preparing business plans (подготовка бизнес-планов) и т. п.
Если у вас есть определенные результаты работы в цифрах — напишите их. Для этого можно использовать формулировки в Past Simple, например: attracted 100 new consumers (привлек 100 новых клиентов).
Этот блок может выглядеть следующим образом:
6. Навыки (Skills)
Идеальный вариант — если в этом пункте будет указаны те навыки, которые перечислены в описании должности.
Это важный плюс, который поможет вам выделиться на фоне других претендентов. Однако и здесь не стоит писать о неправду.
В общем виде этот раздел может включать следующие пункты:
- Language skills — владение языками. Можно обозначить уровень знания языка по стандартной шкале: Beginner, Elementary, Pre-Intermediate, Intermediate, Upper-Intermediate, Advanced, Proficiency. Также можно использовать такую градацию:
- native — родной;
- fluent — свободное владение;
- good reading and translating ability — могу читать и переводить со словарем;
- basic knowledge — базовые знания.
- Computer literacy — компьютерная грамотность. Здесь нужно перечислить программы, с которыми вы умеете работать. Акцент нужно сделать на тех программах, которые вы будете использовать в своей работе.
- Driving license — водительские права. Добавьте этот пункт, если они у вас есть и укажите категорию транспорта, которым можете управлять.
- Hobbies — не нужно подробно расписывать все свои увлечения, упомяните лишь основные, особенно те, в которых вы добились успеха.
Пример этого раздела в резюме:
Special skills
- Native Russian
- Good reading and translating ability English
- Driving License (Category B, С)
- Computer literacy (Microsoft Office, 1C: Enterprise, Photoshop)
- Hobbies: travel, chess
7. References — рекомендации
Здесь нужно написать фамилии, имена и контакты вашего начальника и коллег с прошлых мест работы. В ваших интересах указать именно тех людей, которые могут рекомендовать вас как хорошего специалиста.
В резюме это может выглядеть так:
Ivan Petrov, Company Name, xxx-x-xxx-xxx-xxxx, name@gmail.com.
Если вы размещаете резюме на сайте с вакансиями либо в агентстве по трудоустройству, достаточно написать: available upon request — предоставляется по запросу.
Также это хороший вариант, если ваше резюме получилось слишком длинным, либо вы по каким-то причинам не хотите сообщать контакты начальника с предыдущего места работы.
Дополнительные пункты CV
Эти пункты стоит включать при написании резюме на английском только, если у вас есть награды, публикации или вы являетесь членом какой-либо организации.
Их можно вставить между пунктами «Навыки» (Skills) и «Рекомендации» (References).
Рассмотрим каждый пункт подробнее:
- Awards (награды) – стоит добавить этот пункт, если у вас есть значимые награды: грамоты, гранты, стипендии, полученные во время учебы в вузе или на работе. Свои достижения указывайте в хронологическом порядке. Этот раздел можно разместить сразу после «Опыта работы», если в нем вы рассказываете только о наградах, полученных при выполнении своих обязанностей.
- Publications (публикации) – в этот пункт заносите названия публикаций, год их выхода и названия изданий, где они были опубликованы. Если у вас нет таких работ, пропускайте этот пункт.
- Memberships (членство в организациях). Добавьте этот пункт при составлении резюме на английском языке, если вы являетесь членом какой-либо профессиональной или общественной организации. Здесь подробности не нужны — указывайте только название этой организации, например: Russian Managers Association (Ассоциация Менеджеров России).
Распространенные ошибки при составления CV на английском и как их исправить
Чаще всего при написании резюме на английском люди совершают похожие ошибки. Проверьте себя, чтобы быть уверенным, что ваше резюме составлено по всем правилам.
Ошибка #1 Оформление curriculum vitae — это не важно
Наверняка вы замечали, что восприятие текста во многом зависит от его оформления. Поэтому, когда основная часть будет написана, не забудьте отформатировать документ по следующим правилам:
- Шрифт во всем документе должен иметь одинаковый размер. Лучше всего выбирать шрифты, которые используются для деловой переписки: Arial, Calibri, Times New Roman.
- Заголовки и подзаголовки желательно выделить более крупным шрифтом и полужирным начертанием.
- Чтобы документ можно было легко напечатать, оставьте поля: сверху, снизу и справа — по 1,5 см, слева — 2 см для сшивки.
- Сохраните свое резюме в формате PDF. Так работодатель увидит документ в том виде, в котором вы его отправляли. Для этого, закончив редактирование, в Microsoft Office Word выберите в меню «Файл» вкладку «Сохранить как» и кликните по PDF.
Ошибка #2 Подойдет любая фотография
Неправильно выбранный снимок или его отсутствие может стоить вам будущей должности. Часть работодателей даже не читает резюме, если в нем нет фотографии. Поэтому выбору фотоснимка нужно уделить отдельное внимание. Вернитесь в начало статьи, там мы описали точные требования.
Ошибка #3 Лучше не буду добавлять профили в социальных сетях
Разумный HR обязательно найдет ваш аккаунт в социальной сети, чтобы понимать, с кем имеет дело. Поэтому специалисты по составлению резюме на английском языке рекомендуют не только добавить ссылку на Facebook.com или Linkedin, но и проверить свои странички – не содержат ли они компрометирующую вас информацию.
Ошибка #4 Чем больше информации, тем лучше
В резюме должна быть только лаконичная справка о вашем опыте и навыках. Все остальное работодатель сможет уточнить на собеседовании или запросить отдельным письмом. При этом скромничать и скрывать достижения тоже смысла нет — нужно точно заполнить все обязательные пункты стандартной структуры.
Ошибка #5 Одно резюме подойдет для всех компаний
Каждому работодателю нравится думать, что вы хотите работать именно у него. Покажите им то, что они хотят видеть: адаптируйте резюме каждый раз, отправляя его в другую компанию. При этом важно четко соблюдать индивидуальные требования: напишите сопроводительное письмо, выполните тестовое задание, приложите скан диплома и т. п. Наш совет: будьте внимательны и тщательно проверьте свое резюме, тогда работодателю будет проще оценить ваши преимущества.
Корректное составление списка учебных заведений и мест работы
Для многих при составлении резюме особую сложность представляет правильный перевод на английский названий учебных заведений и компаний, где они ранее учились и работали, в частности, их абрревиатур.
Не обладая специальными знаниями, существует высокая вероятность сделать нелепую ошибку.
Так, необходимо соблюсти определенную структуру, знать нюансы перевода названий и сокращений, адаптировать текст резюме под восприятие носителя языка и учесть еще немало важных условий.
Чтобы наверняка правильно составить свое резюме, перевести его на английский и получить за рубежом работу своей мечты, приходите на курсы делового английского в «Лондон-Экспресс».
Записаться на пробное занятие вы можете уже сегодня, позвонив нам по телефонам в разделе «Контакты».